Wer kennt es nicht? Man füllt ohne Hintergedanken ein Formular aus oder nimmt an einem Gewinnspiel teil und schon ist es passiert: Der Briefkasten oder das E-Mail-Postfach werden auf einmal von Werbung förmlich geflutet. Viele Unternehmen verdienen ihr Geld damit, personenbezogene Daten zu sammeln, um diese dann gezielt für Werbung nutzen zu können, sogenanntes Direktmarketing – doch das muss man sich nicht gefallen lassen.
Meist behaupten die betreffenden Unternehmen, ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten zu haben oder verstecken in diversen Formularen im Kleingedruckten und in Teilnahmebedingungen eine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Zum Glück ist es aber nicht sonderlich schwer, diese Werbung wieder abzubestellen. Die Datenschutzgrundverordnung gesteht einem nämlich in Artikel 21 Absatz zwei und drei zu, dieser Form der Werbung zu widersprechen. Wenn ein solcher Widerspruch bei dem Unternehmen eingeht, darf es die personenbezogenen Daten auch nicht weiter verwenden. Wie ein solcher Widerspruch aussehen kann, wird in nachfolgendem Muster gezeigt.
Muster: Widerspruch gegen Direktmarketing
Bernd Beispiel
Beispielstraße 1
12345 Beispieldorf
Einschreiben / Einwurf
Mustermann B2B GmbH
Musterstraße 1a
12345 Musterstadt
Beispieldorf, 03.03.2023
Widerspruch gegen Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings /
E-Mail: bernd.beispiel@beispielmail.de
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich gemäß Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO der Nutzung meiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings sowie des Profilings, sofern letzteres mit Direktmarketing in Verbindung steht und bitte um unverzügliche Sperrung meiner Daten zu vorbezeichneten Zwecken. Sollte ich entgegen meines Wissens der Verarbeitung meiner Daten zu Zwecken des Direktmarketings zugestimmt haben, so widerrufe ich diese Einwilligung hiermit.
Sollten Sie meine Daten weiteren Empfängern offengelegt haben, so sind diese von Ihnen unverzüglich über die Einschränkung der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu informieren.
Ich bitte Sie außerdem gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO darum, mir umgehend, spätestens aber binnen eines Monats, schriftlich zu bestätigen, dass Sie die Sperrung meiner personenbezogenen Daten vorgenommen sowie etwaige weitere Empfänger meiner Daten über die Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten informiert haben.
Sollten Sie dieser Frist nicht nachkommen, behalte ich mir rechtliche Schritte sowie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ausdrücklich vor.
Mit freundlichen Grüßen
B. Beispiel
Bernd Beispiel
Hinweise zum Muster:
- Das Muster ist selbstverständlich an die eigenen Gegebenheiten anzupassen. Liegt bspw. eine Kundennummer oder eine sonstige Form der Identifikation vor, so kann auch diese in der Betreffzeile mit angegeben werden.
- Eine E-Mail-Adresse ist selbstverständlich nur anzugeben, wenn man die Werbung auch per E-Mail erhalten hat.
- Erfolgt der Widerspruch aufgrund von digitaler Werbung, so kann auch der Widerspruch digital versendet werden. Reagiert der Empfänger nicht, so ist ein erneuter postalischer Widerspruch per Einwurf-Einschreiben allerdings durchaus sinnvoll.